Datenschutz­erklärung und Cookies

Datenschutzerklärung

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Przemysław Rudnik, der ein Einzelunternehmen unter der Firma CAASUAL – Przemysław Rudnik führt, im Folgenden „CAASUAL“ genannt. In allen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie uns an weare@caasual.pl.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme angeben, auch wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website oder per E-Mail zu einer kostenlosen Beratung anmelden: Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie diese angeben, Ihren Vornamen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie im Cookie-Banner einwilligen, erfassen Analyse- und Werbetools außerdem Informationen über Ihr Endgerät und darüber, wie Sie die Website nutzen (Einzelheiten in der Cookie-Richtlinie unten).

Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten und keine Beratung vereinbaren.

Warum verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ermöglicht es uns, unsere Leistungen zu erbringen, darunter Online-Beratungen zu vereinbaren, Treffen vor Ort zu organisieren, Angebote zu versenden und mit Ihnen im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit oder einem Bewerbungsverfahren in Kontakt zu treten.

Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:

– zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vereinbarung einer Beratung und zur Erstellung eines Angebots, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;

– zur Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags (einschließlich der Abrechnung und der Kommunikation im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

– zur Bearbeitung von Reklamationen und etwaigen Ansprüchen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von CAASUAL (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Sicherung von Informationen über die Zusammenarbeit (unter anderem Ihrer Zahlungshistorie und Ihrer Kommunikation mit uns) für die Bearbeitung etwaiger Ansprüche besteht;

– zu Analyse- oder Statistikzwecken. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von CAASUAL (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Nutzung von Finanz- und Vertriebsanalysen für das interne Reporting und für die Bestimmung der optimalen Entwicklungsrichtungen unserer Geschäftstätigkeit besteht;

– zur Messung der Websitenutzung und zur Anpassung von Werbung mithilfe von Cookies (Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre im Cookie-Banner erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:

– Daten aus einer Anfrage, aus der keine Zusammenarbeit entstanden ist – 12 Monate ab dem letzten Kontakt, danach löschen wir sie,
– Daten im Zusammenhang mit einem Vertrag – für die Dauer seiner Durchführung und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche,
– Buchhaltungsunterlagen (z. B. Rechnungen) – 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Steuerzahlung abgelaufen ist, gemäß den polnischen Steuervorschriften,
– Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (Analyse- und Werbe-Cookies) – bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch nicht länger als die im jeweiligen Tool eingestellte Speicherdauer (bei Google Analytics höchstens 14 Monate ab Ihrem letzten Besuch).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – klicken Sie auf „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website oder schreiben Sie an weare@caasual.pl. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Zusammenhang mit Leistungen, die externe Dienstleister für CAASUAL erbringen, können diese Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung dieser Leistungen erforderlich ist. Dazu gehören Anbieter von Systemen und Dienstleistungen in den Bereichen IT, Recht oder Buchhaltung.

Einige dieser Anbieter – Google (Google Analytics), Microsoft (Microsoft Clarity) und Meta (Meta Pixel) – können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem diese Unternehmen teilnehmen, oder auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Cookies dieser Tools speichern wir ausschließlich, nachdem Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nachrichten, die Sie über das Formular auf unserer Website senden, speichern wir im CRM-System HubSpot (HubSpot Ireland Ltd.), in dem wir unsere Kundenkontakte verwalten. Die Daten werden in einem Rechenzentrum von HubSpot in der Europäischen Union gespeichert; HubSpot kann sie jedoch verbundenen Unternehmen in den Vereinigten Staaten zugänglich machen (z. B. für den technischen Support), auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch CAASUAL stehen Ihnen eine Reihe von Rechten zu:

– Sie können Auskunft darüber erhalten, wie und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten, sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Ihre Anfrage eine Kopie der Daten umfasst, geben Sie bitte an, welche Daten Sie erhalten möchten. Für die zweite und jede weitere Kopie kann CAASUAL eine Gebühr erheben, worüber Sie informiert werden. Die Gebühr entspricht den Kosten für die Erstellung der Kopie;

– Sie können die Berichtigung Ihrer Daten (wenn sie fehlerhaft erfasst wurden oder sich geändert haben), ihre Löschung (wenn CAASUAL keine Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung hat) oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (wenn Sie möchten, dass CAASUAL Ihre Daten nur in eingeschränktem Umfang verarbeitet, bis Ihr Widerspruch oder Ihr Antrag auf Berichtigung geprüft ist, oder wenn Sie möchten, dass die Daten im Zusammenhang mit Ihren Ansprüchen aufbewahrt werden);

– Sie können die Übertragung der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. Die erhaltenen Daten können Sie anschließend selbst an einen Verantwortlichen Ihrer Wahl übermitteln. Sofern dies technisch machbar ist und angemessene Sicherheitsstandards gewahrt bleiben, können wir das auf Ihren Wunsch auch für Sie übernehmen.

– Wenn CAASUAL Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen (Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung finden Sie oben im Abschnitt „Warum verarbeiten wir Ihre Daten?“).

– Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen.

– Sie haben das Recht, Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, uodo.gov.pl), oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes einzulegen, in dem Sie leben oder arbeiten, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten.

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an weare@caasual.pl. Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

***

Cookie-Richtlinie

Damit wir unsere Leistungen auf höchstem Niveau erbringen können, verwenden wir Cookies. Unbedingt erforderliche Cookies speichern wir immer – ohne sie funktioniert die Website nicht richtig. Alle übrigen Cookies (Analyse-, Funktions- und Werbe-Cookies) speichern wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung, die Sie im Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen – klicken Sie dazu in der Fußzeile der Website auf „Cookie-Einstellungen“.

Zu Ihrem Komfort verwendet die Website caasual.pl Cookies, um die Seite an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen, sowie zu statistischen Zwecken.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine von Ihnen besuchte Website an Ihr Endgerät (Computer, Smartphone usw.) sendet. Sie können Kennungen enthalten, über die sich Ihr Endgerät wiedererkennen lässt, und sind daher in manchen Fällen personenbezogene Daten.

Die Website caasual.pl verwendet folgende Arten von Cookies:

– unbedingt erforderliche Cookies (sie speichern unter anderem Ihre Auswahl im Cookie-Banner),
– Analyse-Cookies (sie sammeln Informationen darüber, wie Besucher die Website nutzen, z. B. die meistbesuchten Seiten oder Fehlermeldungen),
– Funktions-Cookies (sie speichern Nutzereinstellungen, z. B. die Sprache),
– Werbe-Cookies (sie dienen der Erfolgsmessung und der Anpassung von Werbung),

darunter Cookies und Tools folgender Anbieter:

– Einwilligungsbanner CookieConsent (Open-Source-Software, die auf unserem eigenen Server läuft, ohne Beteiligung Dritter) – speichert Ihre Auswahl 6 Monate lang im unbedingt erforderlichen Cookie „cc_cookie“,
– Google Analytics (google-analytics.com) – Statistiken zu den Besuchen der Website; speichert Cookies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies und erhält ohne diese Einwilligung nur anonyme Signale ohne Cookies (Google Consent Mode); Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy,
– Microsoft Clarity (clarity.ms) – Analyse der Nutzung der Website (Klick-Heatmaps, Aufzeichnungen von Besuchsverläufen); wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in Analyse-Cookies aktiv; Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement,
– Meta Pixel (facebook.com) – Erfolgsmessung und Anpassung von Werbung auf Facebook und Instagram; wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in Werbe-Cookies aktiv; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/policy/,
– Sitzungs-Cookies – temporäre Informationen, die bis zum Ende der Sitzung (also bis zum Schließen des Browsers) im Speicher des Browsers abgelegt werden.

Externe Dienste, auf die caasual.pl verlinken kann, können auch andere, oben nicht aufgeführte Cookies verwenden, insbesondere Cookies, die die Anmeldung ermöglichen und Werbung anzeigen, die auf die Vorlieben und das Verhalten der Nutzer abgestimmt ist. Dazu gehören:

– youtube.com – Speicherung von Nutzereinstellungen und Klickzähler; Datenschutzerklärung von YouTube: http://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/,
– facebook.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/,
– instagram.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von Instagram: https://help.instagram.com/1896641480634370,
– tiktok.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl,
– x.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von X: https://x.com/en/privacy,
– linkedin.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?,
– pinterest.com – Cookies für die Anmeldung sowie Cookies, mit denen Werbetreibende Inhalt und Form ihrer Anzeigen anpassen; Cookie-Richtlinie von Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/privacy-policy.

In den meisten Webbrowsern können Sie:
– Cookies von der Festplatte Ihres Computers löschen (in den Browsereinstellungen),
– alle Cookies blockieren oder
– eine Warnung vor dem Speichern von Cookies einstellen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Cookies in den Einstellungen einschränken, kann das die Funktion von Websites beeinträchtigen, die Cookies verwenden (z. B. kann die Anmeldung bei E-Mail-Konten nicht mehr möglich sein). Andere als unbedingt erforderliche Cookies speichern wir nur, nachdem Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Nachfolgend finden Sie Anleitungen zum Ändern der Cookie-Einstellungen in den gängigsten Browsern:

Google Chrome
Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Drittanbieter-Cookies – wählen Sie die passende Option.

Mozilla Firefox
Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Cookies und Website-Daten – wählen Sie die passende Option.

Safari
Safari > Einstellungen > Datenschutz – wählen Sie die passende Option.

Microsoft Edge
Einstellungen > Datenschutz, Suche und Dienste > Cookies – wählen Sie die passende Option.

Opera
Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Drittanbieter-Cookies – wählen Sie die passende Option.